Organisation

L’épreuve « Trail du Soleil Couchant» est organisée par l’Association du Trail du Soleil Couchant située au 315 Allée Bonne Coste, Trébaïx, 46090 Villesèque. Elle peut être modifiée ou supprimée si l’organisation le juge nécessaire (cas de force majeure, météo, ….)

Ouverture de l'accueil et retrait des dossards et bracelets

Le jour de la course, l’accueil des participants se fait sur la place de Trébaïx à compter de17h00.

Pour les deux trails de 16 et 10 km, le retrait des dossards se fait en deux temps
La veille, le vendredi 5 juin 2026, de 17h00 à 19H00, place de Trébaïx.
Le jour de la course à compter de 17h00, place de Trébaïx.

Pour la randonnée, le retrait des bracelets se fait en deux temps
La veille, le vendredi 5 juin 2026, de 17h00 à 19h00, place de Trébaïx.
Le jour de la course à compter de 17h00, place de Trébaïx. 

Assurance

L’organisation souscrit uniquement une assurance responsabilité civile d’organisateur.
Les licenciés FFA bénéficient des garanties assurances liées à leur licence.
Les non licenciés devront faire jouer leur assurance à titre personnel (responsabilité civile vie privée et ou contrat prévoyance). 

Ravitaillements

Au total, 5 ravitaillements seront mis en place, avec solide et liquide :
Trail 16 km : 3 ravitaillements
Trail 10 km : 2 ravitaillements
Randonnée 10 km : 1 ravitaillement 

Déroulement du Trail

Épreuves individuelles des trails 16 km et 10 km chronométrées avec un système de puce intégrée au dossard, par la société Just Chrono, avec classement à l’arrivée.

- Le circuit du trail 16 km compte au challenge long CDR 46.
- Le circuit du trail 10 km compte au challenge court CDR 46.

Les concurrents
Chaque participant au trails de 16 ou 10 km devra fournir obligatoirement soit une licence FFA ou un Pass Prévention Santé en cours de validité lors de l'inscription.
Matériel conseillé : frontale

Récompenses
Les 3 premiers au scratch uniquement pour les Trails 16 et 10 km
Pas de cumul pour les récompenses.

Catégories pour les trails
16 km : ouvert à partir des juniors (2008)
10 km : ouvert à partir des cadets (2010)

Abandon
Tout participant ayant abandonné a pour obligation de remettre son dossard, soit à un ravitaillement, soit à un signaleur, soit à l’arrivée, afin que l’organisation soit informée. 

Sécurité

Les parcours seront sécurisés par l’organisation. Un poste de secours sera situé au point départ et arrivée.
A chaque intersection de route, sera présent au minimum un signaleur équipé du gilet jaune et du panneau K10 pour avertir les véhicules.
Une barrière horaire sera mise en place si besoin. 

Inscriptions

Les inscriptions se font uniquement en ligne avec paiement sécurisé sur : Chrono-Start - Traildu Soleil Couchant (les frais sont à la charge du coureur). 

Trail 16 km : départ à 18h45 : 14 euros (1 euro pour Ecocup rendu au retour de cette dernière) - 

Trail 10 km : départ à 19h30 : 10 euros (1 euro pour Ecocup rendu au retour de cette dernière) - 

Randonnée 10 km : départ à 18h15 : 6 euros (Pas d’Ecocup, prévoir un euro si consommation de boissons)

Les inscriptions seront clôturées, au plus tard, le vendredi 5 juin 2026 à 20h00

Tout engagement est personnel, ferme et définitif et ne peut faire l'objet de remboursementpour quelque motif que ce soit, sauf en cas d'accident ou d'impossibilité médicale justifiée parun médecin (fournir un certificat médical de non aptitude). Quoiqu’il en soit, les fraisd'inscription auprès de Chrono-Start restent à la charge du participant.

COVID 19

Tout participant s'engage à respecter les règles sanitaires en vigueur.

Environnement

Le coureur s’engage à préserver la nature et à ne jeter aucun déchet tout au long du parcours.
Les déchets pourront être jetés aux différents postes de ravitaillement. 

Règlement

Tout concurrent, de par sa participation à l’épreuve, reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter les clauses. L’organisation se réserve le droit de modifier le présent règlement. 

Protection de la vie privée et droit à l’image

Les participants sont avisés que les informations personnelles figurant sur le bulletin seront exploitées au moyen de fichiers informatiques dont les données leur sont accessibles et modifiables. Sur demande, les résultats de l’épreuve à laquelle ils s’inscrivent donnant lieu à diffusion, les participants qui ne souhaiteraient pas apparaître devront expressément l’indiquer par écrit à l’organisateur avant le départ de l’épreuve. Par ailleurs, les participants autorisent, à titre gracieux, la reproduction de leur image au profit de l’organisateur et de ses partenaires pour une durée de 5 ans.